Povećajte produktivnost i dovedite svoj život u red pomoću “pomodoro” tehnike

Već neko vrijeme znanstvenici upozoravaju da multitasking nije učinkovit. Pa, što možemo učiniti da budemo produktivniji a istodobno i opušteniji? Nameće se jedna menadžmentska filozofija iz 80-ih godina – “pomodoro” tehnika.

To je metoda upravljanja vremenom koju je razvio Francesco Cirillo kasnih 1980-ih. Ime je dobila po kuhinjskom mjeraču vremena u obliku rajčice kojim je Cirillo mjerio svoje radne intervale. Tehnika je osmišljena za poboljšanje fokusa i produktivnosti dijeljenjem posla u kratke intervale odvojene kratkim pauzama.

Glavna ideja koja stoji iza “pomodoro” tehnike jest raditi u kratkim, fokusiranim intervalima i zatim uzeti kratku stanku prije početka sljedećeg “pomodora”, iliti vremenskog intervala. “Razbijanjem” posla na manje intervale, izbjegavanjem multitaskinga i uzimanjem redovitih pauza bolje ćete se fokusirati, obaviti zadatke brže i pritom potrošiti manje energije te spriječiti izgaranje.

Pročitajte: Je li “sabbatical” ključ sreće i prilika da napokon živite onako kako želite?

Kako prakticirati “pomodoro” metodu

Pomodoro tehnika je jednostavna, ali učinkovita metoda za upravljanje s vremenom i povećanje produktivnosti koja se sastoji od sljedećih šest osnovnih koraka:

1. Odaberite zadatak

Započnite odabirom zadataka na kojima želite raditi taj dan. To može biti veliki projekt ili niz manjih zadataka koje možete dovršiti u jednom “pomodoru”, odnosno u roku od 25 minuta.

2. Postavite mjerač vremena

Postavite štopericu ili alarm na 25 minuta. Za to vrijeme usredotočite se isključivo na zadatak bez ikakvih smetnji.

Pročitajte: Chronoworking je novi način rada u skladu s cirkadijalnim ritmom i sve je popularniji

3. Fokusirajte se na zadatak

Radite na odabranom zadatku dok se mjerač vremena ne isključi. Izbjegavajte multitasking i usredotočite se na dovršavanje zadatka unutar vremenskog okvira “pomodora”.

4. Napravite kratku stanku

Kad se oglasi alarm, napravite kratku stanku od pet minuta. Iskoristite ovo vrijeme za odmor, istezanje ili brzu aktivnost za osvježenje uma.

5. Ponovite

Nakon kratke pauze, ponovno postavite tajmer na 25 minuta. Ponovite postupak rada, nakon čega slijedi kratka stanka.

6. Duga pauza

Nakon što “rajčica” odzvoni četiri puta (100 minuta rada plus 15 minuta pauze), uzmite dužu pauzu od 15-30 minuta da se odmorite i napunite baterije. Iskoristite ovo vrijeme za opuštanje, jelo ili brzu tjelesnu aktivnost prije nego počnete s novom 25-minutnom serijom “pomodora” .

Pročitajte: 6 večernjih navika ljudi koji nikad ne napreduju u životu

Foto: Kaboompics